何度も繰り返されるような仕事や
毎年一定の時期だけやるような仕事で
大事なのは「手順書」や「チェックリスト」などの
資料を用意することです。

これらが作成してあれば、仕事が格段に速く、
正確になり、ミスを減らすことができます。

「手順書」や「チェックリスト」で仕事が早くなる

「手順書」とは
仕事を進める手順を書いたものです。

これがあれば仕事を順序通りに
進めていくことができます。

「チェックリスト」とは仕事の完了前に
その仕事の内容をチェックして抜けや間違いが
ないかを確認することのできる資料です。

「手順書」や「チェックリスト」作りは
面倒くさいですが一度作ると
あとは半永久的に使うことができます。

特に１年に１度しかない作業については
その手順を思い出すのが大変だったりします。

しかし、「手順書」や「チェックリスト」が
あれば迷う手間がなくなります。

そのため、仕事にすぐ取り掛かることができますし
手順について悩むようなこともありません。

ですから仕事を早く進めることができます。

もし「手順書」や「チェックリスト」を
作る場合は、分かりやすさを重視しましょう。

分かりやすければどんな感じでもいいのです。

細かく書く必要はありません。