仕事が早い人はツールへの
こだわりがあります。
ツール、いわば道具です。
今回は仕事が早い人の
ツールへのこだわりを紹介します。
使う頻度の高いパソコンについて
パソコンなんかは年々、進化したものが世に出ています。
スペックがどんどん良くなってきているので
スピードの差は歴然です。
事務的な作業においてはパソコンを使う頻度は
ものすごくたかいはずです。
そのようなスタイルで仕事をしている人が
パソコンの処理待ちで時間を費やされているのは
大きな損失です。
ですので、パソコンは数年使って
性能の良いものが発売されたら
買い替えるのが望ましいでしょう。
なぜなら、処理時間も短縮できで
仕事の能率もアップしまするからです。
できる事務職の文房具
文房具はうまく選んで
使いこなせば、仕事にとって
大きなプラスになります。
「テープ」「のり」「カッター」などは
工夫された便利なものが販売されています。
用途は場面によって様々ですが
例えば、100通の封筒に
「のり」付けするときは
スティックタイプのものが
便利だったりします。
また、単発で発生する「のり」付けでは
シールタイプが便利だったりします。
このように、使い分け
仕事の能率を上げているのです。
言葉が重要なツール
仕事は一人で達成するより
他者をうまく使い一緒に達成する方が
ずっと、達成が早いです。
それを可能にするのが「言葉」です。
要はコミュニケーションです。
どうすればいいかは経験で
「言葉」を鍛錬するしかないですが
一つ「言葉」を上達させる
方法があります。
それは、うまくいっている人を
観察し、その人が使っている言葉を
マネるのです。
そうすると「言葉」の上達が
早くなります。
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